大型的办公楼一般单位面积较大，楼内结构很复杂。为方便用户更好的在办公楼工作和使用设施，因此在物业管理公司接收接管办公楼物业后，一定要进行标识系统的完善以达到方便业主，方便管理的功效。对服务的全过程具有可追溯性的管理，标识的使用和管理已经成为物业管理中不可忽视的一项重要工作。标识的使用涵盖了物业管理工作的全过程。因此物管企业在接管办公楼物业前应提醒开发建设单位从以下几方面考虑标识的设置和安装。标识的形式可根据使用场合的不同而分别采用划区、标牌、色标和记录等多种形式。
一、办公楼的自然标识：即由物业本体房屋结构设计固有的功能布局标识，其一般有四类：
1、楼层标识；如B1F、1F、10F等常布设在楼层、楼梯间、走道内。
2、区域标识；如某室、某座、某区、某号、某街、邮政邮编等标识常固定在办公楼立面、楼层公共区域、房间主门区域。
3、功能标识；为区分各使用功能的标识，常有卫生间、吸烟区、强电井、弱电井、电梯机房、冷气操作间、会客区、残疾通道、商务、购物、康乐、阅览室、礼品部、餐厅等标识在功能区的主出入口处或门上。
4、公司的标识；如水牌一般设在大堂、公司铭牌（一般设在各公司的楼层）。
二、设备设施标识：由于一般综合型办公楼的机电设备复杂、种类繁多，对其正常运转的可靠性要求又高，因此正确标识各类设备设施、管路性质、阀门状态，在突发机电设备事故的处理中，缩短处理时间，赢得宝贵时机，显得尤为重要。设备标识一般按系统分为：电梯系统、消防系统、给排水系统、锅炉供热系统、空调制冷系统、变配电系统、保障监控系统、停车场管理系统、卫视接受系统、电话电视系统等。该类标识主要为了表明设备状态、功能、设备编号、技术参数及使用要求。
1、电梯标识：
1) 名称标识含电梯自编号、品牌、停层区域、打开时间、安检日期、荷载量、梯速等参数。
2) 电梯控制状态标识含操纵厢内检修/运行、群控/独自、运行开/关、轿内照明开/关、井道照明开/关、年安检合格证。
3) 机房内设施标识含曳引机、控制屏、盘车工具、配电屏、消防厢、限速器等。
4) 指示标识如轿内停层指示、楼层指示、层站召唤、运行方向发光指示。
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